1. 직위명 : 행정지원(경리)
2. 근무지 : 중국 광동성 심천
3. 소속조직 :KT&G R&D본부 심천 대표처
* 최초 채용 시 파견업체(Deel사)의 EoR(Employer of Record)를 통해 파견업체와 근로계약을 체결하게되며, 추후 심천대표처 설립 이후 FESCO를 통해 재고용 예정
4. 포지션개요
중국 심천 소재 R&D대표처의 행정/재무/대외기관 업무 전반을 담당하며, 주재원 생활 지원 및 본사(R&D본부)/중국지사간 원활한 커뮤니케이션을 지원하는 역할을 수행합니다.
5. 주요 직무 및 책임
1) 예산 계획 및 집행관리
- 매월 전도금 요청 상신 자료 준비 및 R&D본부 제출(매월)
- 전도금 집행내역 정리 및 중국지사 제출(매월)
- 경비 및 상담비 결산 (매월)
- 직원 출퇴근 관리표에 따른 급여 계산(매월)
- 예산 결산 정합 보고 및 계좌 잔액 확인(매월)
- 예산 집행 진도율 및 잔액 확인(분기)
2)대표처 운영 관리
- 직원 근태 관리(출퇴근 및 휴가 통계) (매월)
- 경비 및 상담비용 운영 합리성 분석(분기)
- 사무용품 및 사무시설 유지 관리(매월)
- 고정 자산 통계, 재무자료 및 기타 내부 문서 정리(매월)
- 사무소 임차 계약 관련 행정 지원(수시)
3) 외부 회계관리
- 직원 급여표 발송 및 대리기장 협업(매월)
- 개인소득세 및 대표처 기업 소득세 나부 (월/분기)
- 별도 재무제표 작성을 위한 자료 취합 및 지원(월/연간)
- 공상 부문 연 감사 보고서 심사(연간)
- 세무 부문 연 감사 보고서 및 세무 심사(연간)
4) 대외 유관기관 행정 관리
- RO설립 등록 관련 인허가 서류 준비 및 제출 지원(수시)
- 공상 등기증 변경 업무(수시)
- 국세 및 지방세 변경 및 사업 연장 관련 업무(수시)
- 은행(글로벌/현지 로컬 은행) 계좌 변경 및 연장 업무(수시)
- 설립 대행업체/대리기장 업체 관리 및 실무 커뮤니케이션(수시)
5) 파견 대행업체 계약 관리
- 대표처 현지 직원 계약 연장 업무(수시)
- 사회보험 및 주택공적금 조정 신고(연간)
6) R&D본부 및 중국지사 HO 수명업무 수행
- R&D본부 및 중국지사(CIC1본부) 양 본부 지시 수시 행정 업무 처리(수시)
- 대표처 운영 관련 내부 보고 및 커뮤니케이션 지원(수시)
7) 주재원 생활 및 행정 지원
- 주재원 사택 계약/갱신/관리(임대차 계약, 시설하자 처리 등) (수시/연간)
- 주재원 비자 및 거류중 취득/갱신 업무 (취업허가증 포함) (수시)
- 주재원 개인 소득세 신고 및 납부 지원(매월)
- 주재원 자녀 학교 입학/생활 정착 지원(수시)
- 주재원 항공권/숙박/이사 등 이동 지원(수시)
- 주재원 의료 행정 지원(연간/수시)
- 주재원 본국 귀임 시 행정처리 지원(비자 말소, 사택 계약 해지 등)(수시)
6. 자격요건
1) 필수요건
- 학력: 전문대졸 이상(회계학/경영학/행정학 관련 전공 우대)
- 경력: 유사 업무 경력 3년 이상
- 언어: 중국어 Native, 한국어 비즈니스 커뮤니케이션 가능자
- 국적 : 중국
2) 우대요건
- 외자기업(대표처/법인)행정/회계 업무 경험자
- 중국 세무/공상/사회보험 실무 처리 경험자
- 한국계 기업 근무 경험자
- Microsoft Office (Excel, Word, PPT)활용 능숙자
7. 필요 역량
- 정확성&꼼꼼함 : 재무/세무 자료으 ㅣ정확한 처리 및 관리
- 커뮤니케이션 : 한/중 양국 조직 간 원활한 소통 능력
- 멀티태스킹 : 다양한 행정 업무 동시 처리 능력
- 문제해결력 : 대외기관 업무 및 돌발 상황 대응 능력
- 기밀 유지 : 재무/인사 정보에 대한 보안 의식
8. 기타
- 본 채용은 외부 파견업체인 EoR(Deel)과의 근로계약체결을 통해 진행되며 추후 심천 대표처 설립 시 FESCO를 통해 재고용 예정입니다.
근무 형태: 정규직
근무지 위치: 대면
