Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position
Principle Roles& Responsibilities / Accountabilities 主要职责/责任
(Major functions of the position) (职位的首要职能)
Provide daily assistant support to MCE Chapter Lead, including but not limited to:
- Travel arrangement: arrange and organize travel and hotel reservations for domestic and international travel;help check visa requirements and apply for visas, prepares itineraries, reimbursement.
- Calendar maintenance: make appointments and arrange meetings on regular or unscheduled basis; prepare appropriate notices
- Meeting arrangement: organize management meetings, townhall, cycle meetings, etc., generate action items and minutes, and distribute communications
- Data and document administration: collect& summarize relevant business data into reports and track the status, maintain a proper business filing/database system for easy retrieval and accurate documentation; keep confidentiality of the information.
- General office duties support as necessary, including: on board admin assistance, finance application support, cross/within function admin contact, cooperation and communication, etc.
- Project coordination: provide administrative support for MCE key initiatives, projects or big events
- Other ad hoc assignments
Qualification and Experience 能力与经验
Education/Qualifications教育程度/所获资格证书
- Bachelor degree or above
- At least 5 years working experience incl. 3 years’ experience in administrative management
- Good communication, time management and organizational skills
- Good oral and written English
Job Required Competencies岗位所需胜任力
- Proactive working attitude
- Teamwork spirit
- Good communication and interpersonal skills, strong customer service mindset
- Problem solving, sense of confidentiality, drive for excellence
- Attention to details
- Working knowledge of written and spoken English
- Experience in using Microsoft office applications, including word, power point and excel.
Wer wir sind
Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.
Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.
Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.
