Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle et du conseil de gestion de l’Université du Nord-Ouest vous assurez la direction d’un établissement éducatif et culturel en lien étroit avec la conseillère culture et éducation de l’Ambassade de France, l’attaché de coopération éducative et la coordination du réseau des Alliances françaises en Chine continentale. La direction de l’Alliance française de Xi’an se fait en collaboration avec un co-directeur chinois nommé par l’université d’accueil. Trois mois suivant votre prise de fonction vous vous verrez remettre votre lettre de mission cosignée par la Direction générale de la mondialisation, le président de l'AF et la Fondation des Alliances Françaises. Au plus tard six mois après votre prise de fonction, vous devrez présenter un projet d'établissement et un plan d'action soumis à l‘approbation du conseil d’administration et visé par l'ambassade, qui couvrira la durée de votre mission.
activitesPrincipales
Fondée en 2004, l’Alliance Française de Xi’an est un centre de référence de l'enseignement du Français Langue Étrangère dans la province. Située au sein du campus de l’Université du Nord-Ouest, elle dispense des cours de français à une clientèle variée et organise de nombreux évènements. 1.Vous piloterez et développerez l’activité • Poursuite de la croissance de l’activité de l'Alliance Française (AF) en s’adaptant à un marché en mutation ; • Développement du marketing des cours (tarifs, offre, développement des partenariats et des marchés) • Démarchage et conquête de nouveaux publics y compris dans des villes voisines ; • Développement des certifications de langue française en lien avec le Service de Coopération et d'Action Culturelle ; • Poursuite du développement de l’offre jeune public et de l’offre en ligne ; • Gestion, développement et amélioration de la communication de l'établissement. • Développement de l’offre culturelle et animation de la médiathèque. • Travail en réseau avec les 13 autres Alliances françaises de Chine 2.Vous participerez à la gestion • Définition de la stratégie financière, élaboration et suivi du budget ; • Gestion des ressources humaines en tenant compte des spécificités liées au statut des AF en Chine ; • Renforcement du contrôle qualité des services, gestion de la relation clientèle (accueil et fidélisation des clients), formation du personnel ; • Développement d’outils d’analyse, de suivi et d’évaluation ; • Communication des indicateurs de suivi d’activité à la coordination des Alliances françaises. 3. Vous travaillerez aux partenariats • Développement des activités avec les partenaires locaux ; • Mise en œuvre d’une programmation culturelle et linguistique innovante et adaptée en lien avec les partenaires, le réseau national des Alliances Françaises de Chine ainsi que le service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine de l’ambassade de France en Chine ; • Entretien de relations étroites avec les réseaux professionnels et les autorités locales pour promouvoir l’Alliance Française et plus généralement la France.
niveauFormationRequis
Master 2 ou niveau équivalent ; Expérience de direction d’un établissement public ou privé à l’étranger ou en France, dans des institutions culturelles ou éducatives ; Expérience montage d’évènements culturels et de mise en place de partenariats institutionnels internationaux ; Expérience souhaitée de levée de fonds et/ou de mécénat ; Expérience souhaitée d’organisation de cours de langue ; Sens de l’initiative, du management, de la négociation et des responsabilités ; Qualités relationnelles ; Grande adaptabilité et bonne capacité de représentation ; Maîtrise des applications bureautiques classiques ; Aptitude à la bonne gestion des examens DELF/DALF ; Connaissance du contexte chinois et des enjeux de la présence française en Chine ; La maitrise de l’anglais est indispensable ; La maitrise de la langue chinoise sera un avantage ; La capacité à assurer des cours de FLE ou de spécialité serait un plus.
competencesAttendues
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Conduite et gestion de projet
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Maîtrise
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Gestion budgétaire et comptable
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Maîtrise
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Gestion des ressources humaines
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Maîtrise
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Ingénierie culturelle
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Pratique
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Management/Pilotage
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Maîtrise
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Numérique et innovation
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Pratique
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Réseaux et procédures de la coopération
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Pratique
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Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
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Maîtrise
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Analyser un contexte, une problématique, une complexité
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Maîtrise
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Communiquer
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Expert
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Constituer et entretenir un réseau
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Maîtrise
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Diriger une structure, un service
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Maîtrise
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Elaborer un plan d'action, un programme
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Maîtrise
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Gérer un budget
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Maîtrise
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Lever des fonds
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Maîtrise
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Manager
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Expert
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Négocier
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Maîtrise
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Adaptabilité au contexte interculturel
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Expert
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Aisance relationnelle
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Expert
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Esprit d'équipe
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Expert
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Esprit d'initiative
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Expert
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Faire preuve de curiosité intellectuelle
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Pratique
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Réactivité
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Maîtrise
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Sens des relations publiques
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Expert
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Sens des responsabilités
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Expert
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Bureautique
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Expert
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Anglais
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C1 Autonome
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Chinois
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A2 Intermédiaire/Survie
compositionEquipe
L’alliance Française de Xi’an est composée de 16 salariés dont 1 vacataire : • Équipe enseignante : 9 (4 enseignants français permanents et 1 vacataire français, 4 enseignants chinois permanents) ; • Équipe administrative et culturelle : 5 (1 responsable pédagogique, 1 responsable communication, 1 responsable culturel, 1 responsable administrative, 1 responsable comptabilité) ; • Équipe technique : 2 agents d'entretien.
environnementProfessionnel
Le directeur est placé sous l’autorité du COCAC et de son adjointe au Service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Chine. Il travaille en contact étroit avec l’attaché de coopération éducative du SCAC-IFC et le chargé de mission de coordination des Alliances Françaises de Chine.
liaisonsFonctionnelles
La direction de l’Alliance Française de Xi’an se fait en collaboration avec un co-directeur chinois nommé par l’université d’accueil. Le directeur répond de son action devant son conseil de gestion de l'Alliance Française.
conditionsParticulieres
L’exercice au sein d’une Alliance Française implique une disponibilité liée à la direction d’un établissement culturel. Pour plus d’informations sur les conditions de vie locale, consulter le pages « Conseils aux voyageurs » sur le site diplomatie.gouv.fr
dureeAffectation
Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique
