岗位职责：
1. 会务与活动支持：作为集团大型会议及外部活动的核心接口人，统筹大型内外部活动的票务管理与后勤保障；负责直播间及会议平台的技术协调与支持（如BU KO相关需求），保障线上线下活动顺利开展；做好日常会议室预定协调及资源排期管理工作。
2. 固定资产与库存管理：负责全公司固定资产的盘点、登记及全生命周期管理，确保账实相符；主导礼品、办公用品的采购立项、库存监控（含包装、贺卡等物料）及日常分发；负责节假日福利采购发放、专项采购及记账管理。
3. 合规内审与费用管控：跟进大型项目报销流程，确保单据流转合规；配合财务团队开展定期内部审计工作，协助推进合规宣讲与培训；处理日常费用报销，以及午餐、咖啡、快递等日常提单与支付事宜。
4. 行政运营支持：负责办公区日常运维，包括办公环境报修、工位物料悬挂调整等；处理日常采购需求，如会议茶歇、咖啡购买，以及国内/国际快递邮寄（含报关单填写）；响应各部门临时行政需求，处理各类突发及杂项事务。
5. 接待与访客管理：负责重要客户及高管的来访接待，涵盖前期会议室预定、茶歇/餐饮预订、访客证及车位申请；负责面试现场的接待引导与收尾工作，维护公司良好雇主品牌形象。
岗位要求：
1. 工作经验：拥有1-2年相关工作经验，有秘书、助理或前台行政经验者优先；欢迎处于职业上升期，希望深耕行政/秘书领域的伙伴加入。
2. 学历背景：本科及以上学历，专业不限，更看重实际工作能力与工作态度。
3. 核心素质：踏实稳重、细致严谨、有责任心，具备足够的耐心与细心，秉持“本分做事、低调做人”的工作作风。
4. 语言能力：具备基础的英语读写能力，能够处理简单的英文邮件和办公文档。
5. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint）；具备良好的沟通协调能力及保密意识。
