JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Facility Officer JD (西安)
职位概述:
主要负责协调和管理公司设施的软性服务(包含行政,人事支持等)职能,确保员工和客户在舒适、安全的环境中工作和访问。
作为Facility Officer,您将担任与员工福利、健康与安全、办公室文化和设施体验相关的职能,并为公司提供高效和愉悦的工作环境。
该职位属于分公司现场FM主管管理岗位
职责和职能:
管理和监督公司的员工福利计划,包括员工满意度调查、员工福利活动等,以促进员工的幸福感和忠诚度。
确保办公室的安全和健康(EHS),并配备必要的紧急情况应对措施和设备,及相关的SOP建立。
组织和管理公司的办公室文化活动,例如团建、公司活动支持、节日庆祝、各类大小活动需要提供的会场及茶歇布置等,协助客户方增强员工的参与感及团队凝聚力。
管理设施的日常维护和清洁,确保办公空间的整洁和良好的工作环境,虫控管理,废弃物管理,每月保洁月报的汇总。
提供设施支持和协助,例如会议室设备定期检查、设备借用、餐饮服务等,以满足员工和客户的需求。
管理公司的进出安全,保安的日常工作监管,门禁卡登记管理,出门单管理,车辆停放管理,安防系统布撤防管理,每月保安月报的汇总。
管理设施服务的后台系统F1,做好每日打卡,数据手机,进出库盘点汇总。
维护办公室设施的安全和紧急管理,确保设施的安全运行并处理紧急情况。
管理和跟踪办公室的固定资产清单,包括设备、家具和其他办公室相关的资产。
协助项目经理收集信息、准备材料,并通过有效的沟通与相关人员协调,配合完成各种任务和项目。
协助项目经理进行供应商管理,包括供应商的选择、登记、评估,并根据需要进行调整,以确保由合格的供应商提供服务。
灵活应对任何临时任务或其他与设施管理相关的任务。
遵守公司的所有政策和程序,坚持公司的标准,特别是采购、财务和人力资源方面的规定。
对所负责的服务范围和项目跟进范围出具报告(中英文形式的:可行性报告,费用分析报告,项目完工报告等)
其他不限于以上职责的因为客户运营发展所增加的服务项目的跟进和配合。
在项目经理不在时承担其职责。
任职要求:
具备相关的设施管理或人力资源背景,有类似职位经验者优先考虑。
具备出色的团队管理和领导能力,很强的责任心和主人翁精神,能够有效指导和激励团队成员。
具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和利益相关者合作。
具备解决问题和决策能力,能够有效应对紧急情况和挑战。
具备良好的组织和计划能力,能够有效管理设施维护计划和预算。
熟悉设施管理系统和工具,熟练使用Microsoft Office等办公软件。
具备良好的工作态度和职业道德,能够按时完成工作任务。
具备相关的认证和资质,如设施管理专业证书等者优先考虑。
要求和资格:
拥有本科以上学历。
有良好的中英文口语和书面工作能力。
5年以上相关工作经验。
具备良好的协调和组织能力,能够有效管理后勤事务。
具备良好的沟通和人际交往能力,能够与员工和外部供应商有效合作。
具备基本的电脑操作和办公软件使用能力。
工作条件:
办公室工作环境,工作时间为标准办公时间。
可能需要适应一定的加班和紧急情况处理的要求。
工作地点在西安市高新区锦业一路29号龙旗科技园F栋
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements below. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL –
We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
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Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.
