职位描述
1. 发票/票据回收与管理
负责所负责区域商家或企业客户的发票回收、核对、登记与归档;跟进逾期未回票的商家/客户,通过电话、邮件、线上工具等方式催收回票。
2. 票据审核与异常处理
审核回票的合规性,包括发票抬头、金额、税号、开票内容等;处理票据缺失、错开、重开等异常情况,对接商家或客户完成补票/换票。
3. 财务对账与结算支持
协助财务团队完成企餐业务的对账、结算数据核对;整理并输出回票台账、未回票明细、结算差异表等运营报表。
4. 流程优化与系统支持
梳理回票流程中的卡点,推动流程标准化和系统化;协助产品/技术团队优化发票管理、回票提醒等相关工具。
5. 客户/商家服务
解答商家或企业客户关于发票、回票、报销凭证的咨询;协调销售、客服、财务等角色,推动问题解决。
6. 数据监控
监控回票率、逾期率、异常率等核心指标,及时发现并上报风险。