餐厅管理:统筹各厂区员工餐厅的运营,建立菜品研发,成本核算,卫生监管体系,实现员工就餐满意度 80%
清洁管理:搭建标准化清洁作业流程,覆盖办公区,生产车间,公共区域等全场景,建立季度第三方评估机制,确保厂区环境良好
车辆管理:负责商务车,厂区穿梭车的调度,维保,油耗管控,建立车辆使用台账与司机绩效考核体系,保障通勤与公务用车需求响应
办公环境管理:统筹办公室座位规划与动态分配,建立工位申请 - 审批 - 调整全流程机制,确保各办公室工位分配合理;负责厂区绿化养护与环境提升,打造舒适办公氛围
二,决策支持与方案输出
针对行政各模块管理痛点,每月输出数据分析报告与优化方案,如:餐厅菜品调整方案,清洁区域效率提升方案,车辆节能降耗方案等,为上级决策提供数据支撑
主导行政体系优化项目,如:多厂区行政服务标准化建设,行政数字化管理系统搭建等,推动行政工作从被动服务向主动管理转型
负责行政预算编制与成本管控,建立年度行政预算模型,通过流程优化,供应商谈判等方式实现年度行政成本下降
三,团队管理与跨区域协同
管理各个厂区的行政团队(保洁,食堂,司机等),建立标准化培训体系与绩效考核机制,提升团队专业能力与服务意识
统筹跨厂区行政资源调度,针对突发需求(如大型会议,员工活动)进行人员,物资的统-调配,保障各项工作顺利开展
对接政府监管部门(环保,卫生等),确保各厂区行政工作符合国家及地方相关法规要求,顺利通过各类合规检查
四,基本条件
本科及以上学历,行政管理,工商管理等相关专业
5 年以上大型制造业行政 / 后勤管理经验,其中 3 年以上主管级管理经验,有 3 个及以上厂区统筹管理经验优先
五,技能要求
精通餐厅,清洁,车辆,办公环境管理等行政模块的运营流程,能独立搭建标准化管理体系
具备较强的数据分析能力,能通过数据发现管理问题并输出优化方案
精通行政预算编制与成本控制,能独立完成年度预算制定与执行监控
熟悉行政相关法律法规,具备良好的合规管理能力
具备较强的团队管理能力,能有效统筹跨区域团队开展工作
具备良好的沟通协调能力,能与内部各部门,外部供应商及政府部门有效沟通
具备较强的问题解决能力,能快速响应并处理多厂区行政突发问题
